Vue d'ensemble

Tu as un très bon esprit d’analyse ?

Tu as d’excellentes aptitudes de communication et d’écoute ?

Tu as de bonnes connaissances en gestion budgétaire ?

Tu possèdes un fort sens relationnel ?

QUI SOMMES-NOUS ?

Bidfood Belgique, membre du groupe international Bidcorp, est une société de distribution alimentaire destinée aux collectivités sociales et commerciales. Bidfood dispose de 5 centres de distribution en Belgique (localisés à Thuin, Kruibeke, Dilbeek, Beringen, Oudenaarde). Pour plus d’informations, consulte le site www.bidfood.be

Afin de renforcer notre équipe Finance et administration sur Thuin nous recherchons un Cash Collector Mi-temps horaire du matin (7h30 – 11h15)

QUELLE FONCTION TE PROPOSONS-NOUS?

  • La fonction est en charge de s’occuper du recouvrement client de l’entreprise en concertation avec le trésorier.
  • Suivi des paiements et de comptabiliser les paiements reçus dans le software comptable.
  • Assurer la récupération des créances exigibles en suivant les retards de paiements, en téléphonant et en adressant des rappels de paiements, en consultant et en analysant des enquêtes financières et en analysant les comptes clients.
  • Assurer le bon enregistrement des paiements des clients en vérifiant et en comptabilisant les paiements reçus.
  • Suivre les retards de paiements par téléphone et mails, adresser des rappels de paiement aux clients et informer les équipes commerciales.
  • Consulter et analyser des enquêtes financières.
  • Analyser les comptes clients.
  • Vérifier et comptabiliser les paiements reçus
  • Recouvrement des crédits clients suivant les procédures.

QU’ATTENDONS-NOUS DE TOI?

  • Demander ou donner des informations à l’administration des ventes, aux délégués commerciaux, au département support commercial.
  • Contacter les clients pour des rappels de paiements,des demandes d’informations.
  • Se concerter avec le trésorier et le Finance Director. Consulter et analyser des enquêtes financières.
  • Rédiger des courriers de rappel de paiement aux clients. Demander des renseignements ou répondre aux demandes de renseignements des clients.
  • Suivre les retards de paiement, adresser des rappels de paiement aux clients et informer les équipes commerciales afin de récupérer les créances dans les plus brefs délais :
  • éditer et envoyer les rappels de paiements clients 
  • assurer le suivis des rappels et relancer les clients par écrit et/où par téléphone
  • transmettre aux délégués commerciaux (et/où l’administration des ventes) les litiges qui retardent les paiements et suivre l’évolution de ceux ci;
  • bloquer ou débloquer les livraisons des clients en concertation avec le trésorier et le directeur financier 
  • remettre des dossiers contentieux à l’avocat ou au bureau externe de recouvrement (avec l’accord du trésorier ou du directeur financier).
  • Consulter et analyser des enquêtes financières afin de mesurer le risque potentiel d’irrécouvrabilité et d’insolvabilité des clients.
  • Analyser les comptes clients.
  • Vérifier et comptabiliser les paiements reçus afin de mettre à jour les comptes client et d’avoir un aperçu correct de la comptabilité client :
    • comparer les paiements reçus aux montants des factures
    • imputer le paiement dans les comptes client en fonction des détails fournis par le client
    • contacter le client pour des demandes de détails de paiement ou des explications en cas d’écart avec la facture
    • contacter les membres de l’administration des ventes ou les délégués en cas d’écart ou d’informations manquantes.
  • Connaître les bases de la comptabilité générale.
  • Connaître les logiciels informatiques Ms Office, AS 400, Lotus Note.
  • Très bonne connaissance du Français et du Néerlandais a l’oral et a l’écrit.

TU POURRAS COMPTER SUR

  • Nous proposons un contrat a temps partiel
  • Une fonction intéressante et variée
  • Vous intégrerez un cadre de travail agréable, dans une ambiance conviviale dans une société internationale leader sur le marché du food service

INTERESSÉ.E ?

Envoie ton CV à Sebastien Francois – Recruitment Manager – se.francois@bidfood.be