Purchasing Management Assistant

Vue d'ensemble

Bidfood Belgium, qui appartient au groupe international Bidcorp, est une entreprise de distribution alimentaire dont les clients sont les secteurs de la collectivité et de l’Horeca. Bidfood Belgium dispose de 6 centres de distribution en Belgique (situés à Thuin, Kruibeke, Dilbeek, Beringen et Oudenaarde).

Chez Bidfood, vous rejoindrez une entreprise engagée dans la responsabilité sociétale et la durabilité, non seulement vis-à-vis de l’environnement, mais aussi vis-à-vis du personnel.  Grâce à notre sens de l’innovation et du travail d’équipe, nous nous efforçons chaque jour de faire la différence, tant pour nos clients que pour nos collaborateurs.

Afin de renforcer notre travail d’équipe, nous sommes actuellement à la recherche d’un/une Purchasing Management Assistant, basé(e) à notre site de Thuin!

En tant que Purchasing Management Assistant vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des achats, avec comme mission principale d’assister dans les tâches qui incombent au poste de direction nationale des achats. Vous serez amené à catalyser les activités de la direction, de ce fait l’assistant à pouvoir ne pas « perdre de vue la forêt au travers des arbres ».

VOS MISSIONS

• Suivi des dashboards dans XL
• Suivi des facturations, litiges
• Rédaction de rapports et d’analyses (analyse de marges, de catégories, suivi et propositions d’améliorations des process, etc.)
• Planification et coordination des réunions, rendez-vous, visites et convocations en lien avec les demandes de la directrice des achats
• Organisation logistiques des réunions (réservations, catering, etc.)
• Gestion du courrier de la direction des achats
• Préparation, suivi, reproduction et diffusion des dossiers
• Rédaction de comptes-rendus ou de relevés de conclusions
• Aide au suivi des projets de la direction, élaboration et suivi des plannings de projets
• Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)

VOTRE PROFIL

• Vous êtes bilingue FR-NL ou FR-ENG (trilingue est un plus)
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction
• Vous maîtrisez la suite Office, particulièrement Excel
• Vous êtes fort en communication dans tous ses aspects
• Vous avez un sens de l’organisation impeccable qui vous permet également de travailler de manière autonome si requis
• Vous êtes minutieux et pouvez faire preuve de discrétion quand de la confidentialité est de mise

CE QUI EST OFFERT

• Un contrat à durée indéterminée en tant qu’employé
• Une carrière dans une entreprise stable, en croissance constante et leader sur le marché
• Un travail varié dans lequel vous pouvez prendre des responsabilités
• Une rémunération conforme au marché, tenant compte de vos compétences

Vous vous retrouvez dans nos valeurs pour ce poste ? Alors n’hésitez pas à postuler et à nous envoyer votre CV à recruitment@bidfood.be . Notre équipe de recrutement vous contactera dans les plus brefs délais et nous espérons que vous pourrez bientôt compter sur un nouveau défi au sein d’une entreprise stable et en pleine croissance !